Fisioterapia: agenda y bonos sin llamadas a todas horas

Agenda, tratamientos y bonos sin papel. Genera consentimientos informados, envíalos al paciente y recoge la firma digital antes de la visita.

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* Prueba gratuita disponible actualmente durante 90 días.

Cabinas y agendas cruzadas sin pisarse
Tratamientos y bonos en la misma ficha del paciente
Lista espera automática: menos llamadas el viernes tarde
Sin papel ni escáner

¿No es más rápido seguir con WhatsApp a mano?

Al principio sí. Cuando las cancelaciones se acumulan, pierdes sala y tiempo: con agenda cerrada hueco libre al momento y la lista espera rellena sin ir uno a uno.

¿Mis pacientes rechazarán reservar online?

Puedes abrir solo parte de franjas y seguir con llamadas. Muchos ya quieren elegir tratamiento y profesional sin esperar.

¿Hay que cargar historia clínica el día uno?

No. Primero citas y bonos; el resto lo vas sumando cuando toque.

Agendas complejas

Cambios de última hora que rompen el cuadrante si no hay una sola fuente.

Control de pagos

Difícil saber qué está cobrado y qué pendiente sin cambiar de herramienta.

Historial disperso

Sesiones y bonos del paciente repartidos en papeles y chats.

Documentación en papel

Consentimientos informados impresos que se pierden, se escanean o nunca se archivan correctamente.

08:30 · Apertura de cabinas
Agenda por cabina con margen entre manipulación y gimnasio: menos choques.
12:00 · Pico de rehabilitación en grupo
Aforo del circuito y citas 1:1 alineados: no se pisan en la misma sala.
18:45 · Cierre con dinero ordenado
Bonos descontados, sesiones cobradas y huecos del llenados con avisos ya programados.
Lee el documento
Accede desde el móvil o el ordenador, sin necesidad de instalar ninguna aplicación.
Firma desde el móvil
El paciente firma electrónicamente. Quedan registrados nombre, fecha y hora de la firma.
Queda registrado en su ficha
El documento firmado se archiva automáticamente en el expediente del paciente, accesible para el profesional en todo momento.

Punción seca

Consentimiento informado específico para punción seca generado automáticamente a partir del tratamiento reservado.

Electrólisis percutánea

Documento de consentimiento adaptado al tratamiento de electrólisis con todos los datos requeridos.

Primera visita y anamnesis

Formulario de primera visita enviado antes de la cita para que el paciente lo complete con tranquilidad.

Documentos RGPD

Política de privacidad y consentimiento de tratamiento de datos integrados en el flujo de alta del paciente.

Firma digital

El paciente recibe un correo, lee el documento y firma desde el teléfono. Sin imprimir ni escanear.

Trazabilidad de auditoría

Fecha, hora y dirección IP de cada firma quedan registradas en la ficha del paciente.

Documentos vinculados al tratamiento

Cada consentimiento se asocia automáticamente al tratamiento correspondiente y queda en el expediente del paciente.

Almacenamiento seguro

Documentos cifrados y accesibles desde el expediente del paciente cuando se necesiten.

Antes Después

Confirmación por texto; la sala sigue ocupada porque Excel no se actualizó.

Baja en el acto; lista espera promueve al siguiente sin perder la franja.

Bono en papel con tachones y dudas al mes.

Sesiones del bono alineadas con tratamiento y tratante: sin doble gasto por error.

Recepción pregunta a cada fisio qué cobrar: precios distintos por servicio.

Precio ligado al servicio y al profe al confirmar o hacer check-in.

Difícil saber si el consentimiento está vigente

Fecha y hora de firma registradas y auditables

Consentimientos genéricos para todos los tratamientos

Documento específico para punción seca, electrólisis o primera visita

Antes cruzábamos tres hojas para ver si el bono seguía vivo. Ahora un panel antes de cada sesión y unos quince minutos menos de lío en recepción cada mañana punta.

Coordinadora operativa, clínica de fisioterapia deportiva con seis salas (escenario ilustrativo)

Mapea duraciones y salas Tiempo por tratamiento, margen de higiene y salas compartidas: primero semana piloto sin solapes.
Importa bonos activos y habituales CSV o planilla acordada; recepción valida saldos antes de abrir reserva online solo donde quieras.
Recordatorios y no-show Compara una semana base con la nueva y ajusta hora de envío del aviso.